أوبم تعزز ضوابط المخزون بعد أن أشار المدقق العام إلى ثغرات في إغاثة إعصار ميليسا

تقول مكتب التأهب للكوارث وإدارة الطوارئ (ODPEM) إنها عززت إطار ضبط المخزون لديها بحيث يتوافق الآن مع سياسة إدارة الأصول الشاملة لحكومة جامايكا لعام 2020.

يأتي هذا التحرك بعد أن حددت تقييمًا لدائرة المدقق العام (AuGD) في وقت سابق من هذا العام انتهاكات ونقاط ضعف خطيرة في تقريري التدقيق الخاصين بالامتثال وتكنولوجيا المعلومات لدى أوبم والمتعلقين بمبادرة حكومة إغاثة إعصار ميليسا. وكان المدقق العام قد ركز على الرقابة على المخزون، وقد قبلت أوبم بأن ضمانات أشد صرامة مطلوبة وأن العمل على وضع الإجراءات اللازمة بالكامل قيد التنفيذ بالفعل.

وفي مذكرة مقدمة إلى لجنة الحسابات العامة في البرلمان (PAC)، أفادت أوبم قائلة: «تشمل هذه الخطوات الاستمرار في استخدام قسائم الاستلام والصرف للحفاظ على مسار معاملات كافٍ، وتسوية وتحديث سجلات المخزون لإمدادات الإغاثة والأجهزة، والتطوير المستمر لوحدة الجرد في نظام معلومات إدارة الكوارث (DMIS) لدعم تسجيل الأصول والإبلاغ عنها في الوقت الفعلي بصورة أشمل، ومراجعة سياسة إدارة المخزون لدى أوبم وإجراءات التشغيل المعيارية لإدارة المخزون ودليل المستودع بعد إعصار ميليسا بهدف الإنفاذ التشغيلي الكامل.»

وأشارت الوكالة إلى سلع بقيمة 59.6 مليون دولار و200 وحدة ستارلينك بقيمة 12.12 مليون دولار كانت دائرة المدقق العام قد سلطت الضوء عليها. وتظهر تلك البنود الآن في دفاتر جرد أوبم.

وقالت أوبم إن فريق اللوجستيات لديها ما زال يضع الأولوية على تحديث نظام SAGE 300، مشيرة إلى ارتباطه بمنصة المحاسبة في المنظمة وأهميته لإنجاز أعمال التدقيق المطلوبة في نهاية السنة. وأعلنت أوبم: «في الوقت نفسه، تخضع وحدة الجرد في نظام DMIS لاختبارات وتحقق مستمرين لضمان وظيفتها وقابليتها للتشغيل البيني وجاهزيتها التشغيلية. ومن المقرر أن تصبح الشرائح التالية من وحدة الجرد في نظام DMIS جاهزة للتشغيل بالكامل في بداية الربع الثاني من عام 2026.»

ومن المقرر طرح ميزات تغطي تجديد الإمدادات والتسليم في المرحلة الأخيرة ولوحات المعلومات المتقدمة وتتبع النقد ودمج الشركاء وتطبيقًا للهاتف المحمول خلال الربعين الثاني والثالث من عام 2026.

ووجد تقرير المدقق العام، الذي قُدم إلى البرلمان قبل خمسة أشهر، أن أغذية وأغطية قماشية ومياه بقيمة 59.6 مليون دولار لم تظهر في وثائق المخزون أو المخازن لدى أوبم، مما يشير إلى ترتيبات ضعيفة لتسجيل المخزونات والأصول ورصدها ومطابقتها.

ووفقًا لتقرير دائرة المدقق العام، «تقوض هذه النواقص المساءلة والرقابة الإدارية وموثوقية التقارير المالية، وتستمر رغم أن دائرة المدقق العام قد أبرزت مسائل مماثلة في تموز/يوليو 2024، فضلًا عن المتطلبات القانونية بموجب قانون إدارة مخاطر الكوارث.»

وأخبرت أوبم المدققين بأن مستودعها ما زال يعتمد على قسائم الاستلام والصرف الورقية قبل إدخال المعلومات في نظام إلكتروني—وهو سرد تعارض مع ادعاءات سابقة بأن SAGE 300 يتولى إدارة المخزون. ولم يُعرض على المدققين دليل على أن السجلات الإلكترونية قد جُددت لاحقًا. ورغم أن أوبم قالت إن التحديث سيُنجز بحلول 9 كانون الثاني/يناير 2026، ظل العمل غير مكتمل ولم يُحدد موعد ثابت للإنجاز الكامل.

ومن أصل 200 جهاز ستارلينك تم شراؤها، ذهب 120 جهازًا إلى 17 منظمة، غير أن 13 فقط من تلك المنظمات أقرت باستلام 86 وحدة. ووجدت فحوصات في ثماني منظمات أن جميع الأجهزة الـ41 التي جرى فحصها كانت غير مستخدمة وما زالت مخزّنة. ولم تدرج خمس منظمات الوحدات في سجلات أصولها، بينما قالت ثلاث هيئات بلدية إن الأجهزة لم تدخل قط في المخزون البلدي وسُلمت مباشرة إلى أعضاء المجالس.