Di تحث fla على تشديد ضوابط خزائن الذخيرة وضمانات حماية البيانات

تقول DI إنه، حيثما لم ينجز ذلك بعد، يجب على Firearm Licensing Authority التحرك لتصحيح مواطن الضعف في المساءلة المرتبطة بالذخيرة المحفوظة في Main Vault التابعة لها. ويستند هذا الموقف إلى ضيق المساحة في الخزنة، فضلا عن حالة أكياس التخزين الأمني التي قيل إنها تتلف فيما أصبحت ملصقاتها أصعب قراءة. وربما أسهمت هذه المشكلات في عدم قدرة FLA على حصر عدة طلقات بشكل صحيح عندما أجرت DI تفتيشا. وتقول DI إن المسألة تتطلب إجراءات تصحيحية عاجلة من دون إبطاء.

وبسبب العمل الحساس والحيوي الذي تضطلع به FLA، توصي DI أيضا بأنه، إذا لم يكن هذا الأمر قد عولج بعد، فعلى الوكالة ضمان صيانة خوادمها بصورة سليمة ووجود خادم احتياطي. ومن شأن نظام كهذا أن يساعد في منع فقدان جميع المعلومات المخزنة إذا تعطل الخادم الرئيسي. وتأتي التوصية عقب تقارير أفادت بأن خادم FLA تعرض لعطل كارثي، وأن البيانات الموجودة عليه تعذر استعادتها، وأنه لم تكن هناك وسيلة تخزين احتياطية متاحة في ذلك الوقت.

وتقول DI كذلك إن على FLA وضع إجراء موحد ومكتوب لإدخال المعلومات في LMS بعد تلقي طلب من Dealer. وتقول إن جميع الطلبات الواردة من Dealers ينبغي تسجيلها وحفظها على نحو سليم دعما للشفافية والمساءلة والتدقيق. وحيثما يكون ذلك ذا صلة، ينبغي ألا تضع FLA قيودا في LMS ما لم تكن هناك موافقة خطية و/أو طلب من Authorised Dealer المعني، إلى جانب موافقة موثقة من مسؤول في FLA مخول حسب الأصول. وتنبع هذه التوصية من دليل يفيد بأن موظفا في FLA أدخل معلومات في LMS من دون طلب خطي أو موافقة من Mr. Kent Brown، استنادا إلى رواية Mr. Brown، في انتهاك للإجراءات المعمول بها ومبادئ الحوكمة السليمة.

وبالنسبة إلى Ministry of National Security and Peace، توصي DI بإجراء تدقيق مستقل كامل لجميع خزائن FLA لتحديد الحجم الإجمالي للذخيرة المفقودة والتأكد من حصر كل سلاح ناري مدرج في السجلات. وتأتي التوصية بعد فحص 17 في المائة فقط من 4,103 قيود في Electronic Vault Management System، وخلاله عثر على مخالفات كبيرة، ولا سيما ذخيرة تعذر حصرها. وتذكر DI أنه، في ضوء الوضع الحالي في Jamaica المتعلق باستخدام الأسلحة النارية في الجرائم العنيفة، فإن حتى طلقة ذخيرة واحدة مفقودة تعد أكثر من اللازم. ولذلك توصي بأن يعامل التدقيق على أنه أمر عاجل.