Di ने fla से गोला-बारूद वॉल्ट नियंत्रण और डेटा सुरक्षा उपाय कड़े करने का आग्रह किया

DI का कहना है कि जहां यह काम पहले ही पूरा नहीं किया गया है, वहां Firearm Licensing Authority को अपने Main Vault में रखे गोला-बारूद से जुड़ी जवाबदेही की कमजोरियों को ठीक करने के लिए कदम उठाने चाहिए। यह रुख वॉल्ट में सीमित जगह, साथ ही सुरक्षा भंडारण बैगों की स्थिति पर आधारित है, जिनके बारे में कहा गया कि वे खराब हो रहे थे और उनके लेबल पढ़ना कठिन होता जा रहा था। इन मुद्दों ने संभवतः उस स्थिति में भूमिका निभाई होगी जिसमें DI द्वारा निरीक्षण किए जाने पर FLA कई राउंड का ठीक से हिसाब नहीं दे सकी। DI के अनुसार, इस मामले में बिना देरी तत्काल सुधारात्मक कदम उठाने की जरूरत है।

FLA द्वारा किए जाने वाले संवेदनशील और महत्वपूर्ण कार्य को देखते हुए, DI यह भी सिफारिश करता है कि यदि यह समस्या अभी तक दूर नहीं की गई है, तो एजेंसी यह सुनिश्चित करे कि उसके सर्वरों की ठीक से सर्विसिंग हो और एक बैकअप सर्वर उपलब्ध हो। ऐसी प्रणाली मुख्य सर्वर के ठप हो जाने पर सभी संग्रहीत सूचनाओं के नुकसान को रोकने में मदद करेगी। यह सिफारिश उन रिपोर्टों के बाद आई है कि FLA के सर्वर में विनाशकारी विफलता आई, उस पर मौजूद डेटा बहाल नहीं किया जा सका, और उस समय कोई बैकअप स्टोरेज उपलब्ध नहीं था।

DI ने आगे कहा कि FLA को किसी Dealer से अनुरोध मिलने के बाद LMS में जानकारी दर्ज करने के लिए एक समान, लिखित प्रक्रिया लागू करनी चाहिए। उसका कहना है कि पारदर्शिता, जवाबदेही और ऑडिटिंग को समर्थन देने के लिए Dealers से प्राप्त सभी अनुरोधों को ठीक से दर्ज और सुरक्षित रखा जाना चाहिए। जहां प्रासंगिक हो, FLA को संबंधित Authorised Dealer की लिखित सहमति और/या अनुरोध के बिना, तथा विधिवत अधिकृत FLA अधिकारी की दस्तावेजी स्वीकृति के बिना, LMS में प्रविष्टियां नहीं करनी चाहिए। यह सिफारिश इस साक्ष्य से उत्पन्न हुई है कि FLA के एक कर्मचारी ने Mr. Kent Brown के लिखित अनुरोध या सहमति के बिना, Mr. Brown के बयान के आधार पर, स्थापित प्रक्रियाओं और सुशासन सिद्धांतों के उल्लंघन में LMS में जानकारी दर्ज की।

Ministry of National Security and Peace के लिए, DI सभी FLA वॉल्टों के पूर्ण स्वतंत्र ऑडिट की सिफारिश करता है, ताकि लापता गोला-बारूद के कुल पैमाने का निर्धारण किया जा सके और यह पुष्टि की जा सके कि रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हर firearm का हिसाब मौजूद है। यह सिफारिश Electronic Vault Management System में 4,103 प्रविष्टियों में से केवल 17 per cent की जांच के बाद आई, जिसके दौरान बड़ी अनियमितताएं पाई गईं, खासकर ऐसा गोला-बारूद जिसका हिसाब नहीं दिया जा सका। DI का कहना है कि हिंसक अपराधों में firearms के उपयोग से जुड़ी Jamaica की मौजूदा स्थिति को देखते हुए, गोला-बारूद का एक भी लापता राउंड बहुत ज्यादा है। इसलिए वह सिफारिश करता है कि ऑडिट को अत्यावश्यक माना जाए।