सरकारी अनुबंध भुगतान 90 दिनों तक खिंच सकते हैं, इसलिए कंपनियों को नकदी प्रवाह की योजना अनिवार्य

सरकारी कार्य जीतने से कंपनी को भरोसेमंद आय का स्रोत मिल सकता है, फिर भी धन शायद ही काम पूरा होते ही आ जाता है। कई सार्वजनिक अनुबंध 30, 60 या यहाँ तक कि 90 दिनों के भुगतान कार्यक्रम पर चलते हैं, जिससे मालिकों को चेक आने से बहुत पहले वेतन, सामग्री और अन्य लागतें उठानी पड़ती हैं।

वित्तीय कोच चेतावनी देते हैं कि राज्य या एजेंसी के काम के लिए बोली लगाने वाली फर्मों को पहले नकदी प्रवाह मैप करना चाहिए। इसका मतलब है बिलों की देय तिथि का पूर्वानुमान लगाना, पहले से खर्च गिनना, और यह तय करना कि निपटान की लंब प्रतीक्षा के दौरान संचालन चलता रह सकता है या नहीं। इस समीक्षा के बिना, हस्ताक्षरित अनुबंध कागज पर विकास जैसा लग सकता है जबकि दैनिक संचालन डूबता चला जाता है।

एक व्यावसायिक वित्तपोषण खंड में उद्धृत एक मामले में Travon नाम के एक ग्राहक शामिल थे। जब उन्हें पता चला कि सरकारी प्रेषण में 90 दिन तक लग सकते हैं, तो उन्होंने शुरू में इस अंतराल को अकेले संभालने की कोशिश की और खुले रहने के बारे में चिंतित हो गए। संरचित मार्गदर्शन के साथ, उन्होंने नकदी निधि बनाई और आपूर्तिकर्ताओं के साथ शर्तों पर पुनः बातचीत की ताकि खर्च धीमी आवक के साथ मेल खाएं।

अन्य मालिकों के लिए सबक है कि विलंबित सार्वजनिक भुगतानों को आश्चर्य नहीं, बल्कि योजना की समस्या समझें। निधि, चरणबद्ध खर्च और विक्रेताओं के साथ खुली बातचीत वितरण और भुगतान के बीच के अंतर को पाट सकती है, बिना व्यवसाय को संकट स्थिति में धकेलें।