ऑडिटर जनरल द्वारा हरिकेन मेलिसा राहत संबंधी कमियों के उल्लेख के बाद Odpem ने स्टॉक नियंत्रण मजबूत किया

ऑफिस ऑफ डिजास्टर प्रिपेयर्डनेस एंड इमरजेंसी मैनेजमेंट (ODPEM) का कहना है कि उसने अपना स्टॉक-कंट्रोल फ्रेमवर्क मजबूत कर लिया है, ताकि वह अब गवर्नमेंट ऑफ जमैका की Comprehensive Asset Management Policy of 2020 के अनुरूप हो।

यह कदम ऑडिटर जनरल’स डिपार्टमेंट (AuGD) के इस वर्ष पहले किये गये आकलन के बाद उठाया गया, जिसमें गवर्नमेंट की Hurricane Melissa Relief Initiative से जुड़े ODPEM के Compliance and Information Technology Audit Reports में गंभीर उल्लंघन और कमजोरियाँ चिन्हित की गई थीं। ऑडिटर जनरल ने विशेष रूप से इन्वेंटरी निगरानी को रेखांकित किया था, और ODPEM ने स्वीकार किया है कि अधिक कठोर सुरक्षा उपाय आवश्यक हैं तथा आवश्यक प्रक्रियाओं को पूरी तरह लागू करने का कार्य पहले से प्रगति पर है।

पार्लियामेंट की Public Accounts Committee (PAC) को सौंपे गये एक प्रस्तुतीकरण में ODPEM ने कहा, “इन कदमों में पर्याप्त लेन-देन ट्रेल बनाए रखने के लिए रसीद और इश्यू वाउचर का निरंतर उपयोग, राहत आपूर्ति और उपकरणों के इन्वेंटरी रिकॉर्ड का नियमितीकरण एवं अद्यतन, अधिक पूर्ण रीयल-टाइम संपत्ति रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग के समर्थन हेतु Disaster Management Information System (DMIS) इन्वेंटरी मॉड्यूल का निरंतर विकास, तथा पूर्ण परिचालन प्रवर्तन के लिए ODPEM की Inventory Management Policy, Inventory Management Standard Operating Procedure और Warehouse Manual की post-Hurricane Melissa समीक्षा शामिल हैं।”

एजेंसी ने उन वस्तुओं का उल्लेख किया जिनका मूल्य $59.6 मिलियन है तथा 200 Starlink इकाइयाँ जिनका मूल्य $12.12 मिलियन है, जिन्हें AuGD ने रेखांकित किया था। वे वस्तुएँ अब ODPEM के इन्वेंटरी लेजर में दर्ज हैं।

ODPEM ने कहा कि उसकी Logistics Team अभी भी SAGE 300 सिस्टम को अद्यतन करने को प्राथमिकता दे रही है, क्योंकि यह संगठन के लेखांकन प्लेटफॉर्म से जुड़ा है और आवश्यक वर्ष-अंत ऑडिट कार्य पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है। “इसके समानांतर, DMIS इन्वेंटरी मॉड्यूल की कार्यक्षमता, इंटरऑपरेबिलिटी और परिचालन तत्परता सुनिश्चित करने के लिए निरंतर परीक्षण और मान्यीकरण चल रहा है। DMIS इन्वेंटरी मॉड्यूल के निम्नलिखित खंड Q2 2026 की शुरुआत में पूर्णतः परिचालन में आने वाले हैं,” ODPEM ने घोषित किया।

आपूर्ति पुनर्भरण, लास्ट-माइल डिलीवरी, उन्नत डैशबोर्ड, नकद ट्रैकिंग, पार्टनर एकीकरण और एक मोबाइल एप्लिकेशन से जुड़े फीचर 2026 की दूसरी और तीसरी तिमाही में रोलआउट के लिए निर्धारित हैं।

पाँच महीने पहले पार्लियामेंट में प्रस्तुत ऑडिटर जनरल की रिपोर्ट में पाया गया कि $59.6 मिलियन मूल्य का भोजन, टारपॉलिन और पानी ODPEM की इन्वेंटरी या स्टोर दस्तावेज़ीकरण में दर्ज नहीं था, जिससे स्टॉक और संपत्तियों के लॉगिंग, निगरानी और समाधान संबंधी कमजोर व्यवस्थाओं का संकेत मिला।

AuGD रिपोर्ट के अनुसार, “ये कमियाँ जवाबदेही, प्रबंधन निगरानी और वित्तीय रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता को कमजोर करती हैं और जुलाई 2024 में ऑडिटर जनरल’स डिपार्टमेंट द्वारा इसी तरह के मुद्दों के उल्लेख तथा Disaster Risk Management Act के अधीन वैधानिक आवश्यकताओं के बावजूद बनी हुई हैं।”

ODPEM ने ऑडिटर्स को बताया कि उसका वेयरहाउस अभी भी जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में दर्ज करने से पहले कागजी रसीद और इश्यू वाउचर पर निर्भर है—यह बयान पहले के उन दावों से टकराता है कि SAGE 300 इन्वेंटरी प्रबंधन संभालता था। ऑडिटर्स को यह प्रमाण नहीं दिखाया गया कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बाद में अद्यतन कर दिये गये। यद्यपि ODPEM ने कहा था कि अद्यतन 9 January 2026 तक पूरा हो जाएगा, कार्य अधूरा रहा और पूर्ण समापन की कोई निश्चित तिथि तय नहीं की गई थी।

खरीदे गये 200 Starlink उपकरणों में से 120 उपकरण 17 संगठनों को दिये गये, फिर भी उनमें से केवल 13 संगठनों ने 86 इकाइयाँ प्राप्त होने की स्वीकारोक्ति की। आठ संगठनों पर किये गये जाँच में पाया गया कि निरीक्षित सभी 41 उपकरण अप्रयुक्त थे और अभी भी भंडारित थे। पाँच संगठनों ने इकाइयों को अपनी संपत्ति रजिस्टर में सूचीबद्ध नहीं किया था, जबकि तीन म्यूनिसिपल कॉर्पोरेशनों ने कहा कि उपकरण म्यूनिसिपल इन्वेंटरी में कभी दर्ज नहीं हुए और सीधे काउंसिलरों को सौंप दिये गये।