Il DI esorta la FLA a rafforzare i controlli sui depositi di munizioni e le tutele dei dati

Il DI afferma che, laddove ciò non sia già stato completato, la Firearm Licensing Authority deve intervenire per correggere le debolezze di rendicontazione legate alle munizioni custodite nel suo deposito principale. Questa posizione si fonda sullo spazio limitato nel deposito, nonché sulle condizioni delle sacche di sicurezza per lo stoccaggio, che sarebbero state in deterioramento mentre le loro etichette diventavano sempre più difficili da leggere. Tali problemi potrebbero aver contribuito all'impossibilità per la FLA di rendere correttamente conto di diversi colpi quando il DI ha effettuato un'ispezione. La questione, afferma il DI, richiede misure correttive urgenti senza indugio.

A causa del lavoro sensibile e critico svolto dalla FLA, il DI raccomanda inoltre che, se la questione non è ancora stata affrontata, l'agenzia garantisca una corretta manutenzione dei propri server e disponga di un server di backup. Un sistema del genere contribuirebbe a prevenire la perdita di tutte le informazioni archiviate qualora il server principale smettesse di funzionare. La raccomandazione segue segnalazioni secondo cui il server della FLA avrebbe subito un guasto catastrofico, i dati in esso contenuti non avrebbero potuto essere ripristinati e al momento non era disponibile alcuna memoria di backup.

Il DI afferma inoltre che la FLA dovrebbe istituire una procedura uniforme e scritta per l'inserimento di informazioni nel LMS dopo la ricezione di una richiesta da parte di un Rivenditore. Secondo il DI, tutte le richieste dei Rivenditori dovrebbero essere adeguatamente registrate e conservate a sostegno della trasparenza, della responsabilità e dell'attività di audit. Ove pertinente, la FLA non dovrebbe inserire voci nel LMS senza il consenso scritto e/o una richiesta del Rivenditore autorizzato interessato, insieme all'approvazione documentata di un funzionario della FLA debitamente autorizzato. Questa raccomandazione nasce da prove secondo cui un dipendente della FLA avrebbe inserito informazioni nel LMS senza una richiesta scritta o il consenso di Mr. Kent Brown, sulla base del resoconto di Mr. Brown, in violazione delle procedure stabilite e dei principi di buona governance.

Per il Ministry of National Security and Peace, il DI raccomanda un'audit indipendente completa di tutti i depositi della FLA per determinare l'entità complessiva delle munizioni mancanti e confermare che ogni arma da fuoco indicata nei registri sia contabilizzata. La raccomandazione segue la verifica di appena il 17 per cento delle 4.103 voci presenti nell'Electronic Vault Management System, durante la quale sono state riscontrate gravi irregolarità, in particolare munizioni non contabilizzabili. Il DI afferma che, data l'attuale situazione della Giamaica riguardo all'uso di armi da fuoco nei crimini violenti, anche un solo colpo di munizione mancante è troppo. Raccomanda pertanto che l'audit sia trattato come urgente.