Odpem、会計検査院がハリケーン・メリッサ救援の不備を指摘後に在庫管理を強化

災害対策・緊急管理庁（ODPEM）は、在庫管理の枠組みを強化し、現在はジャマイカ政府の2020年包括的資産管理政策に適合していると述べた。

この動きは、会計検査院（AuGD）が今年初めに実施した評価で、政府のハリケーン・メリッサ救援イニシアティブに関するODPEMのコンプライアンスおよび情報技術監査報告に深刻な違反と弱点が特定されたことを受けたものだ。会計検査官は在庫監督を特に指摘しており、ODPEMはより厳格な安全策が必要であることを認め、必要な手続きを全面的に整備する作業はすでに進行中だとしている。

議会の公会計委員会（PAC）への提出文書で、ODPEMは次のように述べた。「これらの措置には、十分な取引記録を保全するための受領・払出伝票の継続的な使用、救援物資および機器の在庫記録の正規化と更新、より完全なリアルタイム資産記録・報告を支える災害管理情報システム（DMIS）在庫モジュールの継続的な開発、ならびに全面的な運用実施に向けたハリケーン・メリッサ後のODPEM在庫管理政策、在庫管理標準作業手順および倉庫マニュアルの見直しが含まれる。」

同機関は、AuGDが指摘した5950万ドル相当の物資と、1212万ドル相当のStarlink機器200台に言及した。これらの品目は現在、ODPEMの在庫台帳に計上されている。

ODPEMによると、物流チームは引き続きSAGE 300システムの最新化を優先しており、組織の会計基盤との連携および必要な年度末監査作業の完了への重要性を挙げている。「同時に、DMIS在庫モジュールは機能性、相互運用性および運用準備を確保するため、継続的な試験と検証が行われている。DMIS在庫モジュールの以下の部分は、2026年第2四半期の開始時に全面運用される予定である」とODPEMは宣言した。

補給補充、ラストマイル配送、高度ダッシュボード、現金追跡、パートナー統合、モバイルアプリケーションを含む機能は、2026年第2四半期および第3四半期にわたって展開される予定だ。

5カ月前に議会に提出された会計検査官の報告書は、5950万ドル相当の食料、ターポリン、水がODPEMの在庫または倉庫文書に記載されていなかったと指摘し、在庫・資産の記録、監視、照合の体制が弱いことを示した。

AuGDの報告書によると、「これらの欠陥は説明責任、管理監督、財務報告の信頼性を損ない、会計検査院が2024年7月に同様の問題を指摘していたこと、および災害リスク管理法に基づく法定要件にもかかわらず続いている。」

ODPEMは監査人に対し、倉庫では依然として紙の受領・払出伝票に依存し、その後情報を電子システムに入力していると説明した。これはSAGE 300が在庫管理を担っているという以前の主張と矛盾する説明だった。監査人には電子記録がその後最新化されたことを示す証拠は提示されなかった。ODPEMは更新が2026年1月9日までに完了すると述べていたが、作業は未完了のままであり、全面完了の確固たる日程は設定されていなかった。

購入されたStarlink機器200台のうち、120台が17組織に配布されたが、そのうち13組織のみが86台の受領を認めた。8組織での確認では、検査された41台すべてが未使用のまま保管されていた。5組織は機器を資産台帳に記載しておらず、3つの地方自治体は機器が市の在庫に一度も入らず、評議員に直接渡されたと述べた。