DI insta a FLA a reforçar controlos dos cofres de munições e salvaguardas de dados

A DI afirma que, onde isso ainda não tiver sido concluído, a Firearm Licensing Authority deve agir para corrigir fragilidades de responsabilização ligadas às munições mantidas no seu Main Vault. Essa posição baseia-se no espaço limitado no cofre, bem como no estado dos sacos de armazenamento de segurança, que estariam a deteriorar-se enquanto os seus rótulos se tornavam mais difíceis de ler. Esses problemas podem ter contribuído para que a FLA não conseguisse prestar contas adequadamente de várias munições quando a DI realizou uma inspeção. A questão, afirma a DI, exige medidas corretivas urgentes sem demora.

Devido ao trabalho sensível e crítico realizado pela FLA, a DI também recomenda que, se isso ainda não tiver sido tratado, a agência garanta que os seus servidores recebam manutenção adequada e que exista um servidor de backup. Tal sistema ajudaria a evitar a perda de todas as informações armazenadas se o servidor principal falhar. A recomendação segue relatos de que o servidor da FLA sofreu uma falha catastrófica, que os dados nele contidos não puderam ser restaurados e que não havia armazenamento de backup disponível na ocasião.

A DI afirma ainda que a FLA deve implementar um procedimento uniforme e escrito para inserir informações no LMS após o recebimento de um pedido de um revendedor. Diz que todos os pedidos de revendedores devem ser devidamente registados e preservados para apoiar a transparência, a responsabilização e a auditoria. Quando pertinente, a FLA não deve inserir dados no LMS sem consentimento por escrito e/ou um pedido do Revendedor Autorizado em questão, juntamente com aprovação documentada de um funcionário da FLA devidamente autorizado. Esta recomendação decorre de provas de que um funcionário da FLA inseriu informações no LMS sem pedido por escrito ou consentimento de Mr. Kent Brown, com base no relato de Mr. Brown, em violação de procedimentos estabelecidos e de sólidos princípios de governança.

Para o Ministry of National Security and Peace, a DI recomenda uma auditoria independente completa de todos os cofres da FLA para determinar a escala total das munições desaparecidas e confirmar que todas as armas de fogo listadas nos registos estão contabilizadas. A recomendação segue a verificação de apenas 17 por cento das 4.103 entradas no Electronic Vault Management System, durante a qual foram encontradas grandes irregularidades, especialmente munições que não puderam ser contabilizadas. A DI afirma que, dada a situação atual da Jamaica envolvendo o uso de armas de fogo em crimes violentos, até uma única munição desaparecida é demais. Por isso, recomenda que a auditoria seja tratada como urgente.